Unser Fullservice - Eure Eventagentur

7 Schritte zum Eventerfolg

  • Briefing & Festlegung der Eventziele
  • Kreativphase & Entwicklung des Storyboards
  • Ermittlung der Eventbestandteile & Budgetplanung
  • Auftragsvergabe, Detailplanung & Budgetkontrolle
  • Eventrealisierung & Begleitung der Veranstaltung
  • Koordination des Abbaus & der Abtransporte
  • Nachbereitung & Auswertung

Unsere Agenturleistungen

Wir hören euch zu. Wir werden kreativ. Wir stellen euch unsere Ideen vor. Wir beraten euch. Wir finden die perfekte Location, sorgen für beste Unterhaltung und kümmern uns um das Catering. Wir überlassen nichts dem Zufall und sorgen dafür, dass alles zur rechten Zeit am rechten Ort ist. Wir zeigen euch was es für eure Veranstaltung braucht und was darüber hinaus möglich ist. Wir behalten euer Budget im Blick. Wir übernehmen die Vorort-Steuerung. Wir halten euch den Rücken frei und sorgen so für Vorfreude auf eure Veranstaltung. Euren Anlass machen wir zu einem einmaligen Erlebnis. Wir schaffen Erinnerungen und sorgen dafür, dass man noch lange darüber spricht.
Wir planen euer Event.

Wir für euch!

  • individuelle Angebote
  • vollständige Ablaufplanung
  • Vorort-Betreuung von der Ankunft bis zur Abreise
  • Dokumentation, Nachbereitung
  • Rechnungsabwicklung
  • Vorfreude erzeugen, Erwartungen übertreffen

Betriebsausflüge und Rahmenprogramme

Gemeinsam abheben, gemeinsam unter Tage gehen, gemeinsam wilde Wasser durchqueren, gemeinsam die Berge bezwingen, gemeinsam die Natur erleben, gemeinsam trainieren - es gibt viele Möglichkeiten was ihr gemeinsam machen könnt. Wir zeigen euch was mit eurem Team, euren Kunden, Partnern oder Gästen alles machbar ist.

Für euren nächsten Betriebsausflug, eure nächste Tagung, eure nächste Motivationsveranstaltung oder euer nächstes Incentive bieten wir euch komplette und auf euch zugeschnittene Rahmenprogramme und Markenerlebnisse. In der Region Harz, Hannover und Magdeburg sind wir aktiv und wissen was möglich ist und wenn nicht, finden wir es raus. Vom Abenteuererlebnis bis zum Yogakurs - immer authentisch, kreativ, innovativ, einzigartig und nachhaltig.

Egal was ihr plant oder welche Ideen ihr habt, wir haben immer ein offenes Ohr für euch und beraten und unterstützen euch dabei eure Ziele zu erreichen.

Wir für euch!

  • Locationcheck
  • Ton-, Licht- & Videotechnik
  • Gäste- & Einladungsmanagement
  • Übernachtungen
  • Rahmenprogramm
  • Ablauf- & Logistikplanung
  • Green Meeting

Tagung, Kongress, Verbandstreffen, Green Meeting

Ihr habt Grund zu tagen und plant nun eine Tagungsveranstaltung, ein Seminar, einen Kongress, ein Verbandstreffen oder ähnliches.

Das freut uns sehr! Nicht, weil wir hier ein Geschäft für uns wittern (soweit sind wir hier an dieser Stelle noch nicht) - nein - sondern weil wir Überzeugungstäter sind. Wir sind überzeugt von dem Potenzial eines Events ganz gleich, um welche Veranstaltungsform es sich handelt.

Warum seid ihr hier und warum schreiben wir das?

Weil wir euch bei der Planung, Organisation und Umsetzung eurer Veranstaltung unterstützen können. Wir beraten euch bei der Wahl der geeigneten Tagungslocation, eines optimalen Gästemanagements, der Ausstattung mit der notwendigen Tagungstechnik und Videotechnik und geben euch Tipps für eine perfekte Präsentation. Wir sorgen dafür, dass ihr dieselbe Sprache wie eure Kunden und Partner aus aller Welt sprecht, auch wenn ihr alle unterschiedliche Sprachen sprecht. Gern organisieren wir für euch auch ein passendes Rahmenprogramm für eure Tagungsveranstaltung.

Das alles planen und organisieren wir für euch und fügen alles am Ende zu einem erfolgreichen Tagungserlebnis zusammen.

Und sonst noch?

We Go Green! Wir denken für euch nach(haltig) und unterstützen und beraten euch schon ab der Planung zum Thema Green Meeting für euer Event.

Wir für euch!

  • Locationrecherche
  • Locationcheck
  • Emissionscheck
  • Bestuhlungspläne / CAD-Pläne
  • Sicherheitskonzeption

Jede Veranstaltung verdient ihre perfekte Location

Zur Planung und Durchfühung einzigartiger Veranstaltungen und Inszenierungen braucht es die perfekte Location oder die Special Location - einen Veranstaltungsort der zu euch, euren Zielen und Anforderungen passt.

Welcher Locationstil auch gefragt ist, ob historisch, modern, festlich, rustikal, industriell, outdoor oder multifunktional, ob für 25 Personen oder 2.500 Personen, wir kennen den Veranstaltungssaal. Und auch hier gilt: kennen wir etwas noch nicht, dann lernen wir es kennen.

Wir für euch!

  • Cateringpartner
  • Briefing des Caterers
  • Ablaufplanung
  • Eventausstattung
  • Logistikplanung
  • Personalplanung
  • Dekoration

Alles für ein Catering & ein perfekt ausgestattetes Event

Die wohl schönste Nebensache im Rahmen einer Veranstaltung ist das Catering. Das Catering hat eine ungeheure Macht auf den Gesamterfolg einer Veranstaltung.

Erfüllt das Catering nicht die Erwartungen, sprechen alle Gäste noch Tage später nur darüber. Herrlich! Es gibt schließlich nichts schöneres, als unendliche Gespräche und bleibende Erinnerungen an ein maximal mittelmäßiges Caterings, eines ansonsten super genialen Events.

Bei einem erstklassigen Catering sprechen die Wenigsten noch Tage später nur davon, aber von einem Eventerlebnis das einfach nur großartig war, bei dem eure Kernbotschaften angekommen sind und über das positive Gefühl, das ihr bei euren Gästen erzeugt habt.

Genau hier sehen wir unsere Passion! Finde den perfekten Caterer, das perfekte Table Top, die perfekte Dekoration, die perfekte Eventausstattung und das perfekte Servicepersonal.

Machen wir!

Wir für euch!

  • Locationcheck
  • Ermittlung der Anforderungen
  • Vorauswahl Lieferanten/Dienstleister
  • Briefing Lieferanten/Dienstleister
  • Vorort-Abstimmung
  • Ablauf- & Logistikplanung
  • Vorort-Betreuung von Auf- bis Abbau

Für jede Anforderung das passende Equipment

Auf Grundlage unserer Abstimmungsgespräche und nach einem Check der Veranstaltungslocation ermitteln wir genau den, auf euer Event abgestimmten, Bedarf an Technik, Bauten (Zelte, etc.), Logistik (Strom, Wasser, etc.,) und Sicherheitseinrichtungen. Wie bei allem anderen auch, setzen wir im Bereich Veranstaltungstechnik, Eventlogistik und Veranstaltungssicherheit ausschließlich auf Fachpersonal und professionelle Partner.

Ob Konferenz oder Tagung, Indoor oder Open-Air, Gala oder Rock'n'Roll, Produktpräsentation oder Messeauftritt, Stadtfest oder Tag der offenen Tür, Illumination oder Video-Mapping, 100 oder 10.000 Personen - wir beraten euch bei der Wahl der richtigen Partner.

Wir für euch!

  • Recherche der Künstler, etc.
  • Vertragswesen
  • technische Abstimmungen
  • Ablaufplanung
  • Künstlerbetreuung
  • Beratung zur KSK & GEMA

Zugabe. Was haben wir gelacht. Einfach fantastisch.

Seit über 15 Jahren zählen auch Künstlerengagements und die Künstlerbetreuung zur unseren regelmäßigen Aufgaben. In dieser Zeit haben wir zahlreiche Künstler, Musiker, Keynote Speaker, Moderatoren, Bands, DJs, Walking Acts und viele mehr erfolgreich vermittelt und gebucht. Schöpft also aus unseren Erfahrungen und profitiert von unserem umfangreichen Künstlernetzwerk.

Was ist gewünscht: eine musikalische Begleitung für einen Empfang, ein Showhighlight für eure Gala, eine dezente, aber wirkungsvolle Unterhaltung an den Tischen, eine Partyband, ein DJ mit Tanzgarantie oder vielleicht doch ein Walking Act? Abgestimmt auf euren Eventcharakter und eure Eventziele finden wir für euch die ideale Künstlerbesetzung die zu eurer Veranstaltung passt.

Wir für euch!

  • zuhören
  • sehen
  • verstehen
  • Kreativität
  • Konzeption
  • Umsetzung
  • Analyse

Hoffnung ist keine Business-Strategie ...

... Eventmarketing aber durchaus.

Wir wissen es gibt unzählige Abhandlungen zu den Themen Eventmarketing und Marketingevents. Und darum möchten wir hiermit auch nicht noch einen vermeintlichen Fachartikel zu diesem Thema in die Welt hinauspusten, mit dem Ziel euch davon zu überzeugen die Chancen von Events (wie zum Beispiel: kommunizieren, interagieren, aktivieren, motivieren, informieren, generieren, bekanntmachen, Image bilden und so weiter und so fort - und das alles vis à vis und ungefiltert) für eure Unternehmenskommunikation zu nutzen.

Wir möchten euch nur unbedingt empfehlen an Veranstaltungen, also Marketingevents, zu denken und diese in eure gesamte Marketing- und Kommunikationsarbeit mit einzuarbeiten.

Eventmarketing klingt für den Einen oder Anderen vielleicht etwas zu theoretisch. Ist es aber nicht. Wenn ihr wie oben beschrieben, Events als Teil eurer Unternehmenskommunikation versteht und die Veranstaltungen danach ausrichtet und einsetzt, dann seid ihr schon voll drin in der praktischen Umsetzung des Eventmarketings.

Wir können euch nur anbieten, euch dabei zu unterstützen ein gutes Eventmarketing auf die Beine zu stellen. Dafür stellen wir euch unsere Kreativität, Leidenschaft und unsere Expertise sehr gern und uneingeschränkt zur Verfügung.

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